Theorieplaner
Theoriekurse vorbereiten, planen und begleiten.
Dein Büro legt Themen und Lehrpläne fest, prüft den Kursplan vor der Veröffentlichung und verwaltet anschließend Anmeldungen und Anwesenheit an einem Ort.
- Vorbereitung
- Eigene Themen und Lehrpläne
- Planung
- Entwurf mit Termin-Vorschau
- Nach Freigabe
- Einzeltermine im Kalender
Themen passend zur Fahrschule festlegen.
Ein vorhandener Themenplan gibt den Ausgangspunkt. Admins können ihn an die Bezeichnungen, Themen und Führerscheinklassen ihrer Fahrschule anpassen.
- Allgemeine und klassenspezifische Themen
- Die Themen sind nach Arten und Gruppen geordnet. Gruppen bestimmen, für welche Führerscheinklassen ihre Themen zur Verfügung stehen.
- Eigene Struktur ergänzen
- Die Fahrschule kann zusätzliche Arten, Gruppen und Themen anlegen sowie vorhandene Gruppen und Themen bearbeiten. So bleiben eigene Bezeichnungen und Inhalte im gemeinsamen Themenplan.
- Bestehende Termine erhalten
- Wird ein bereits verwendetes Thema entfernt, bleiben bestehende Theorietermine erhalten. Das Thema erscheint anschließend nicht mehr im aktuellen Aufbau des Theoriefortschritts.
Aus Themen werden wiederverwendbare Lehrpläne.
Ein Lehrplan legt fest, welche Themen ein Kurs enthält. Erst damit kann das Büro einen Theoriekurs sinnvoll planen.
Themen gezielt zusammenstellen.
Admins wählen Themen aus verschiedenen Gruppen. Die zugeordneten Führerscheinklassen bestimmen gemeinsam, für welche Klassen der Lehrplan verwendet werden kann.
Reihenfolge und Dauer festlegen.
Jedes Thema erhält seine geplante Dauer und seinen Platz im Ablauf. Der Lehrplan dient beim Anlegen eines Kurses als Vorlage; spätere Änderungen am Lehrplan verändern bereits erstellte Kurse nicht.
Den Kurs prüfen, bevor Termine entstehen.
Das Büro kann eine Planung jederzeit als Entwurf sichern. Erst nach einer konfliktfreien Vorschau wird der Kurs veröffentlicht.
Kurs als Entwurf anlegen
Name, Sprache, Lehrplan, Führerscheinklassen, Filiale und Startdatum bilden den Rahmen. Auch Kapazität und die Verfügbarkeit für die digitale Anmeldung werden hier festgelegt.
Unterrichtszeiten vorgeben
Wochentage, Beginn, Anzahl der Einheiten und Pausen bestimmen den Regelplan. Einzelne Daten lassen sich ändern oder auslassen; Feiertage können berücksichtigt oder bewusst übergangen werden.
Vorschau prüfen und veröffentlichen
Die Vorschau zeigt Termine, Themen, Dauer und Fahrlehrer. Mindestens ein Fahrlehrer ist erforderlich; das Büro kann Vertretungen priorisieren und einzelne Einheiten anders besetzen. Arbeitszeiten, bestehende Termine und Abwesenheiten werden geprüft. Offene Konflikte verhindern die Veröffentlichung.
Nach der Freigabe zentral im Blick.
Der Theorieplaner zeigt den Kurs als Ganzes. Seine Planung bleibt nach der Veröffentlichung fest; die einzelnen Theorietermine können im Kalender weiter bearbeitet oder gelöscht werden.
- Kurse und Entwürfe einordnen
- Laufende, bevorstehende und abgeschlossene Kurse stehen in einer eigenen Übersicht. Entwürfe bleiben erreichbar und können später fertig geplant werden.
- Alle Theorietermine im Monat sehen
- Eine Monatsansicht zeigt die Theorieeinheiten der Fahrschule und lässt sich nach Filiale filtern. Sie dient der Übersicht; Änderungen erfolgen am einzelnen Termin im Kalender.
- Im Kalender weiterarbeiten
- Fahrlehrer sehen ihre Theorietermine. Fahrschüler sehen für sie verfügbare und bereits gebuchte Termine. Änderungen werden direkt in den verbundenen Ansichten aktualisiert und lösen Benachrichtigungen aus.
Anfragen, Plätze und Anwesenheit verwalten.
Die Teilnehmeransicht verbindet Kursanfragen mit den einzelnen Theorieeinheiten. Das Büro erkennt, wer für den gesamten Kurs angemeldet ist und wer nur eine Einheit besucht hat.
- Kursanfragen entscheiden
- Wählt ein Fahrschüler während der digitalen Anmeldung einen passenden Kurs seiner Filiale, kann das Büro die Anfrage annehmen oder ablehnen. Bei Annahme wird er in alle künftigen Kurseinheiten eingetragen. Anfragen über die Kapazität hinaus bleiben als Warteliste sichtbar; die Aufnahme ist erst wieder möglich, wenn ein Platz frei wird.
- Einzelbesuche berücksichtigen
- Ein Fahrschüler kann auch eine einzelne passende Theorieeinheit eines anderen Kurses oder einer anderen Filiale besuchen. In der Teilnehmeransicht erscheinen solche Besuche getrennt; eine Aufnahme in die übrigen Kurseinheiten ist möglich, wenn Führerscheinklasse und Filiale zum Kurs passen.
- Teilnahme pro Einheit sehen
- Die Matrix stellt Fahrschüler und Kurseinheiten gegenüber. Sie unterscheidet bestätigte und nicht bestätigte Teilnahmen an vergangenen Terminen von noch ausstehenden Einheiten.
- Bericht je Einheit herunterladen
- Bei vergangenen Einheiten öffnet ein Klick auf die Themennummer den Anwesenheitsbericht dieser Einheit zum Herunterladen.
Anwesenheit aller Theoriestunden an einer Stelle.
Unter Theorie → Anwesenheit sehen Admins die Theoriestunden der gesamten Fahrschule, unabhängig davon, ob sie zu einem Kurs gehören.
- Teilnahme per QR-Code
- Der Fahrlehrer scannt während der Stunde oder bis zu 30 Minuten davor oder danach den QR-Code des Fahrschülers. Voraussetzung ist die aktivierte digitale Anwesenheit in den Einstellungen.
- Vergangene und künftige Stunden filtern
- Die Liste zeigt je Stunde Datum, Zeit, Standort, Fahrlehrer, Thema und die Zahl der Teilnehmer, bei festgelegter Kapazität im Verhältnis dazu. Sie lässt sich nach Zeitraum, Datum oder Datumsbereich, Standort, Fahrlehrer und Thema filtern.
- Berichte exportieren
- Ein Bericht nennt Fahrlehrer, Datum, Uhrzeit, Thema und die bestätigten Fahrschüler mit dem Zeitpunkt der Bestätigung. Für eine gewählte Stunde erhältst du eine PDF-Datei, für mehrere Stunden ein ZIP-Archiv.
Plane einen Theoriekurs in bookandpay.
In der Demo zeigen wir Themen, Lehrpläne, die Kursvorschau sowie die Verwaltung von Anfragen und Anwesenheit.