Dokumente und Vereinbarungen
Unterlagen pro Fahrschüler sammeln und Vereinbarungen verbindlich einholen.
Admins, Fahrlehrer und Fahrschüler laden Dokumente direkt im Schülerprofil hoch. Die Fahrschule legt fest, welche Nachweise benötigt werden, stellt allgemeine Unterlagen bereit und veröffentlicht schulweit geltende Vereinbarungen in klaren Versionen.
- Ablage
- Dokumente pro Fahrschüler
- Pflichtunterlagen
- Von der Fahrschule konfigurierbar
- Vereinbarungen
- Schulweit und versioniert
Ein Dokumentenbereich für jeden Fahrschüler.
Unterlagen bleiben dem passenden Fahrschüler zugeordnet. Beteiligte arbeiten damit im selben Bereich, statt Dateien über getrennte Ablagen auszutauschen.
- Dokumente direkt hochladen
- Admins, Fahrlehrer und Fahrschüler können Dateien im Dokumentenbereich des jeweiligen Fahrschülers hinzufügen und verwalten.
- PDFs und Bilder ohne Download prüfen
- Eine Vorschau öffnet hochgeladene PDFs und Bilder direkt in bookandpay. Ein Download ist zum Ansehen nicht erforderlich.
- Unterlagen für alle bereitstellen
- Die Fahrschule kann allgemeine Dokumente hochladen, die allen Fahrschülern in ihrem Dokumentenbereich zur Verfügung stehen.
- Auf Web, iOS und Android verfügbar
- Dokumentenbereich, Vorschau und Vereinbarungen stehen in Browser und App zur Verfügung.
Festlegen, welche Unterlagen noch benötigt werden.
Die Fahrschule pflegt eine eigene Liste erforderlicher Unterlagen. Damit sieht der Fahrschüler konkret, was noch hochgeladen werden muss.
Pflichtunterlagen konfigurieren
Die voreingestellte Liste enthält Sehtest, biometrisches Passfoto und Erste-Hilfe-Bescheinigung. Die Fahrschule kann Einträge hinzufügen oder entfernen.
Unterlage hochladen
Der Fahrschüler lädt das angeforderte Dokument in seinem Bereich hoch. Damit gilt die zugehörige Anforderung unmittelbar als erfüllt.
Bei Bedarf erneut anfordern
Ist eine Datei ungeeignet, kann die Fahrschule sie löschen. Die Unterlage wird dadurch wieder als erforderlich angezeigt und kann neu hochgeladen werden.
Schulweite Vereinbarungen kontrolliert veröffentlichen.
Berechtigte Admins verwalten Vereinbarungen zentral. Jede Bestätigung bezieht sich auf genau die Version, die dem Fahrschüler vorgelegt wurde.
- Text, Link oder Datei
- Eine Vereinbarung kann direkt als Text hinterlegt oder über einen Link beziehungsweise eine hochgeladene Datei bereitgestellt werden.
- Veröffentlichen und archivieren
- Aktuelle Vereinbarungen werden veröffentlicht. Nicht mehr benötigte Vereinbarungen lassen sich archivieren und werden anschließend nicht mehr angezeigt.
- Änderungen als neue Version
- Wird eine veröffentlichte Vereinbarung geändert, entsteht eine neue Version. Inhalt und Versionsdatum bleiben der jeweiligen Bestätigung eindeutig zugeordnet.
- Erneute Bestätigung gezielt verlangen
- Die Fahrschule entscheidet, ob eine neue Version verpflichtend ist. Ist eine erforderliche Vereinbarung noch offen, führt bookandpay den Fahrschüler zuerst zur Bestätigung und gibt die App danach wieder frei.
- Bestätigung festhalten
- bookandpay erfasst, welcher Fahrschüler welche Version zu welchem Zeitpunkt bestätigt hat.
Vereinbarungen erscheinen am passenden Punkt.
Je nach Zweck werden sie beim Einstieg in bookandpay oder vor dem Ausbildungsvertrag vorgelegt.
Bei Anmeldung und erstem Zugang.
Allgemeine Kontovereinbarungen werden am Ende der digitalen Anmeldung bestätigt. Legt die Fahrschule das Konto selbst an, erscheinen offene Vereinbarungen beim ersten Login.
Vor dem Ausbildungsvertrag.
Vertragsbezogene Vereinbarungen werden geprüft, bevor der Ausbildungsvertrag unterschrieben wird. Vertragserstellung und Unterschriften werden in der digitalen Fahrschüleranmeldung erläutert.
Dokumente und Vereinbarungen mit deinen eigenen Vorgaben prüfen.
In der Demo zeigen wir Pflichtunterlagen, Upload und Vorschau, schulweit bereitgestellte Dokumente sowie den Ablauf einer versionierten Vereinbarung.