Digitale Ausbildungsdokumentation
Ausbildung papierlos dokumentieren und digital unterschreiben.
Praxisbestätigungen, Theorieanwesenheiten und Ausbildungsdaten bleiben in bookandpay verbunden. Daraus erstellt die Fahrschule digitale Nachweise, die Fahrschüler direkt auf Web, iOS oder Android öffnen und unterschreiben – ohne Ausdruck, Scan und Papierablage.
- Bestätigung
- Unterschrift oder QR-Code
- Nachweise
- Direkt aus Termindaten
- Papierweg
- Ohne Ausdruck und Einscannen
Die Dokumentation beginnt digital am Termin.
Praxis und Theorie werden auf dem jeweils passenden Weg bestätigt. Zusätzliche Papierlisten oder nachträgliches Übertragen sind dafür nicht erforderlich.
Praxis auf dem Gerät des Fahrlehrers bestätigen.
Nach einem Praxistermin öffnet die Fahrlehrer die Unterschriftsfunktion auf dem eigenen Gerät und legt es dem Fahrschüler vor. Der Fahrschüler unterschreibt dort; die Bestätigung bleibt direkt dem Termin zugeordnet.
Theorie per QR-Code bestätigen.
Für einen Theorietermin zeigt der Fahrschüler seinen persönlichen QR-Code aus bookandpay. Der Fahrlehrer scannt ihn vor Ort und ordnet die Teilnahme damit dem richtigen Termin zu.
Aus Termindaten werden digitale Nachweise.
Die bereits erfassten Termine, Bestätigungen und Schülerdaten bilden die Grundlage. Die Fahrschule ergänzt nur die Angaben, die für das jeweilige Dokument noch fehlen.
Dokumentart auswählen
Je nach Berechtigung starten Admins oder Fahrlehrer die Erstellung im Fahrschülerprofil. Dazu gehören unter anderem Ausbildungsnachweise, Theorie- und Praxisbescheinigungen, klassenspezifische Bescheinigungen und Entschuldigungsschreiben.
Fehlende Angaben ergänzen
Ein passendes Formular fragt die zusätzlich benötigten Angaben ab. Eine gespeicherte Schul- oder persönliche Mitarbeiterunterschrift kann ausgewählt oder zunächst freigelassen werden.
Digital bereitstellen
bookandpay erzeugt das Dokument aus den vorhandenen Daten. Es erscheint direkt im Zugang des Fahrschülers und kann dort geöffnet, geprüft und bei Bedarf unterschrieben werden.
Unterschriften ohne Papierumlauf einholen.
Der gesamte Weg vom neuen Dokument bis zur persönlichen Unterschrift bleibt in bookandpay. So müssen Unterlagen nicht ausgedruckt, weitergereicht und wieder eingescannt werden.
- Über neue Dokumente informieren
- Wird ein Dokument erstellt oder hochgeladen, erhält der Fahrschüler eine Benachrichtigung und gelangt von dort zur Dokumentenliste.
- Offene Unterschriften gezielt anzeigen
- Ein eigener Bereich zeigt alle Dokumente mit dem Status „Unterschrift erforderlich“. Vor dem Unterschreiben muss das jeweilige Dokument mindestens einmal geöffnet worden sein.
- Jedes Dokument persönlich unterschreiben
- Der Fahrschüler setzt seine Unterschrift jedes Mal neu. bookandpay speichert keine wiederverwendbare Schülerunterschrift.
- Status direkt aktualisieren
- Nach der Unterschrift wechselt das Dokument in den Status „Unterschrieben“ und bleibt im Dokumentenbereich verfügbar.
- Auf jedem Gerät fortfahren
- Öffnen, Prüfen und Unterschreiben funktionieren auf Web, iOS und Android.
Ergänzen und korrigieren, ohne den digitalen Ablauf zu verlassen.
Dokumente lassen sich direkt in der Vorschau prüfen. Fehlende Unterschriften oder notwendige Korrekturen führen nicht zurück zu einem manuellen Papierprozess.
Schulunterschrift nachträglich ergänzen.
Fehlt die Unterschrift der Fahrschule, kann eine hinterlegte Schul- oder Mitarbeiterunterschrift nach der Erstellung direkt in der Dokumentenvorschau ausgewählt und angewendet werden.
Korrigiertes Dokument neu bestätigen lassen.
Admins können ein Dokument löschen und mit korrigierten Angaben neu erzeugen. Eine zuvor erteilte Schülerunterschrift wird nicht übernommen; das neue Dokument muss erneut persönlich unterschrieben werden.
Sieh den papierlosen Weg vom Termin zum unterschriebenen Nachweis.
In der Demo zeigen wir die digitale Terminbestätigung, die Erstellung eines Ausbildungsnachweises und den anschließenden Unterschriftenprozess.