Lohnabrechnung
Die geleistete Arbeit deiner Fahrlehrer aus den Terminen berechnen.
Der optionale Gehaltsrechner wertet die Termine eines Zeitraums aus, bewertet sie mit der Lohntabelle des Fahrlehrers und liefert eine Verdienstabrechnung als PDF, die du an deine Buchhaltung weitergeben kannst.
- Grundlage
- Termine der Fahrlehrer
- Vergütung
- Lohntabelle je Fahrlehrer
- Ergebnis
- Verdienstabrechnung als PDF
Eine Übersicht der geleisteten Arbeit, kein Lohnprogramm.
Die Lohnabrechnung zeigt, wie viel ein Fahrlehrer gearbeitet hat und was sich daraus nach seiner Lohntabelle ergibt. Sie wird bei Bedarf für die Schule aktiviert.
- Grundlage sind die Termine
- Die Arbeitszeit ergibt sich ausschließlich aus den vorhandenen Terminen. Wer Termine ändert, ergänzt oder löscht, verändert damit auch die Zahlen. Es wird nichts gesperrt.
- Zeitraum und Fahrlehrer wählen
- Links wählst du den Fahrlehrer, oben den Zeitraum. Als Standard legst du in den Einstellungen den aktuellen Monat, den letzten Monat oder einen Abrechnungstag fest. Aus dem Abrechnungstag wird automatisch ein Monatszeitraum.
- Nur für berechtigte Administratoren
- Die Lohnabrechnung sehen Administratoren mit entsprechender Berechtigung. Fahrlehrer sehen ihren eigenen Verdienst nicht.
- Keine externe Anbindung
- Die Auswertung bleibt in bookandpay. Weitergegeben wird sie als PDF.
Jeder Fahrlehrer hat seine eigene Lohntabelle.
Die Vergütung wird pro Fahrlehrer festgelegt. Jede Lohntabelle gilt ab einem Datum.
Was die Lohntabelle enthält
Stundensätze je Fahrstundentyp und Klasse (Auto, Motorrad, LKW, Bus, Zugmaschinen, BKF), Vergütung für Theorieunterricht und sonstige Tätigkeit sowie die Segmentlänge, auf der die Sätze beruhen. Für versäumte Termine wählst du einen Festpreis oder den Vollpreis der Fahrstunde und legst eine Entschädigung fest.
Änderungen mit Historie
Bei einer Gehaltsänderung legst du eine neue Lohntabelle an, statt die bestehende zu überschreiben. Gelten innerhalb eines Zeitraums mehrere Tabellen, teilt die Auswertung ihn in Teilzeiträume auf und rechnet jeden mit der passenden Tabelle.
Boni, Abwesenheiten und Pausen.
Neben den Terminen fließen die Regeln der Schule in die Berechnung ein.
- Prüfungsbonus
- Optional erhalten Fahrlehrer einen festen Bonus für jede praktische Prüfung, die ihr Fahrschüler im ersten Versuch besteht.
- Versäumte Termine
- Du bestimmst, ob versäumte Termine als Arbeitszeit des Fahrlehrers zählen.
- Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Feiertage
- Abwesenheitstage werden einheitlich berechnet. Je Fahrlehrer wählst du, ob ein Tag als fester Arbeitsumfang zählt oder dem Durchschnitt der letzten drei Monate entspricht. Bezahlt wird mit dem Satz für sonstige Tätigkeit.
- Pausen im Blick
- Die Auswertung zeigt „Pausen passt“, wenn die Pausen eingehalten wurden. Der Dialog „Fahrlehrerpausen“ listet je Tag Start, Ende, Dauer, Arbeitszeit, gefahrene Minuten und die Pausen.
- Welche Termine für Pausen zählen
- Die Pausen werden aus den geplanten Terminen berechnet und nach dem Tag gruppiert, an dem ein Termin beginnt. Berücksichtigt werden Theorietermine, Sondertermine, die als Arbeitszeit markiert sind, und angenommene Praxistermine mit Fahrstundentypen, die als Arbeitszeit zählen. Eine Pause ist die Lücke zwischen zwei berücksichtigten Terminen.
- Pausenregel nach Tageslänge
- Die Tageslänge reicht vom Beginn des ersten bis zum Ende des letzten berücksichtigten Termins, Lücken eingeschlossen. Unter 6 Stunden ist keine Pause nötig. Ab 6 bis unter 9 Stunden braucht es eine Lücke von 30 Minuten oder zwei getrennte Lücken von je 15 Minuten, ab 9 Stunden eine Lücke von 45 Minuten.
- Ruhezeit zwischen Arbeitstagen
- Zusätzlich müssen mindestens 11 Stunden zwischen dem Ende des letzten Termins des vorherigen Arbeitstags und dem Beginn des ersten Termins des aktuellen Tages liegen. Ein Tag gilt nur dann als eingehalten, wenn beide anwendbaren Regeln erfüllt sind.
- Anzeige anpassen
- Du legst fest, ob die Tabelle Fahrstunden nach Stundensatz, Fahrstundendetails und die Liste der Feiertage standardmäßig anzeigt.
Verdienstabrechnung als PDF.
Das Ergebnis lässt sich für einen Zeitraum exportieren und weitergeben.
- Fahrlehrer und Fahrschule
- Das PDF nennt Fahrlehrer und Fahrschule sowie den abgerechneten Zeitraum.
- Positionen mit Zwischenständen
- Praxis, Fortbildung und weitere Positionen erscheinen mit Anzahl, Einheit, Entgelt und Summe. Am Ende steht der Abrechnungsbetrag für den Zeitraum.
Prüfe die Lohnabrechnung mit deinen Vergütungsregeln.
In der Demo zeigen wir eine Lohntabelle, die Auswertung eines Zeitraums und die Verdienstabrechnung als PDF.