Fahrschüler- und Eltern-App

Fahrschüler sehen selbst, was als Nächstes ansteht.

Termine, Ausbildungsfortschritt, Dokumente, Guthaben und Kosten stehen Fahrschülern in der App bereit. Eltern lesen mit eigenem Zugang mit und können für den Fahrschüler zahlen.

In der Demo ansehen Alle Funktionen

Zugriff: iOS, Android und im Browser
Eltern: Eigener Login, lesender Zugriff, Zahlung möglich
Sprachen: Deutsch, weitere von der Schule freischaltbar

Auf der Startseite sehen, was jetzt zählt.

Die Startseite besteht aus Widgets. Manche erscheinen nur, wenn es etwas zu tun gibt.

Die eigene Fahrschule: Die Fahrschulkarte zeigt Name, Adresse und die Kontaktwege, die die Fahrschule eingerichtet hat.
Dokumente zur Unterschrift: Dokumente, die noch eine Unterschrift brauchen, erscheinen in einem eigenen Widget. Ohne offene Dokumente fehlt es.
Termine in einer Liste: Alle kommenden Termine stehen in einer einzigen Liste. Daneben stehen eingehende Terminvorschläge und eigene Anfragen.
Selbsteinschätzung und Fortschritt: Ein Widget zeigt Termine, die der Fahrlehrer bewertet hat und die noch auf die eigene Selbsteinschätzung warten. Ein weiteres fasst den Fortschritt je Klasse zusammen.
Aktuelle Limits: Ein Widget nennt „Max. Fahrstunden pro Tag“, „Max. Fahrstunden pro Woche“ und „Max. Fahrzeit pro Tag“ sowie die Buchungsgrenzen der Fahrlehrer.

Startseite der Fahrschüler-App mit Fahrschulkarte und Kontaktschaltflächen, Widget Dokumente erfordern Unterschrift und Meine Termine mit Anfragen und Terminvorschlägen — Die Startseite zeigt die eigene Fahrschule mit Kontaktmöglichkeiten, Dokumente zur Unterschrift und die nächsten Termine.

Termine sehen und freie Zeiten anfragen.

Der Kalender zeigt dem Fahrschüler seine eigenen Termine, als Monatsübersicht oder im Zeitraster.

Freie Zeiten anfragen: Freie Zeiten eines Fahrlehrers erscheinen als Platzhalter. Der Fahrschüler fragt sie an.
Theorie, Simulator und Veranstaltungen: Theoriestunden, Simulatortermine und Sonderveranstaltungen kann der Fahrschüler im Kalender beitreten. Seine Anwesenheit in einer Theoriestunde bestätigt er über den QR-Code-Bereich der App.
Anfragen und Terminvorschläge getrennt: Offene Anfragen und Vorschläge stehen in der Tagesliste vor den übrigen Terminen.

Die Planung im Büro beschreibt Kalender und Terminplanung, die Theoriestunden Theorieplaner.

Monatskalender der Fahrschüler-App mit markierten Tagen, Anfragen und Terminvorschlägen sowie weiteren Terminen eines Tages — Die Monatsansicht markiert Tage mit Terminen. Darunter stehen Anfragen, Terminvorschläge und die übrigen Termine des gewählten Tages.

Dreitagesansicht des Kalenders der Fahrschüler-App mit verfügbaren Terminen eines Fahrlehrers, Fahrstunden und Theorieunterricht — In der Rasteransicht erscheinen die freien Zeiten eines Fahrlehrers als „Verfügbarer Termin“. Daneben stehen die eigenen Fahrstunden und Theoriestunden.

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Den Ausbildungsfortschritt je Klasse verfolgen.

Pro Fahrerlaubnisklasse zeigt eine Karte den allgemeinen Fortschritt, den Stand von Theorie und Praxis und die Prüfungen. „Einzelheiten“ öffnet die Detailansicht.

Theorie: Die besuchten Theoriestunden stehen mit ihrem Status.
Praxis: Übungsfahrten, Sonderfahrten und Simulatorstunden stehen mit ihrem Stand, dazu die Prüfungen.
Bewertete Termine, falls aktiviert: Ist die digitale Ausbildungsdiagrammkarte aktiv, sieht der Fahrschüler jeden bewerteten Termin einzeln und einen Überblick, wie vollständig die Inhalte abgedeckt sind. Wie sie funktioniert, beschreibt die Ausbildungsdiagrammkarte.

Ausbildungsfortschritt der Fahrschüler-App mit je einer Karte für die Klassen B und B197 mit allgemeinem Fortschritt, Theorie, Praxis, Theorieprüfung und praktischer Prüfung — Je Klasse zeigt eine Karte den allgemeinen Fortschritt, Theorie und Praxis sowie den Stand der Prüfungen. „Einzelheiten“ öffnet die Detailansicht.

Dokumente hochladen, lesen und unterschreiben.

Im Bereich „Dokumente“ liegt alles, was zwischen Fahrschule und Fahrschüler ausgetauscht wird.

Erforderliche Dokumente hochladen: Die von der Fahrschule geforderten Dokumente lädt der Fahrschüler hoch. Darüber hinaus kann er beliebige weitere Dokumente hochladen.
Dokumente der Fahrschule: Er sieht die von der Schule freigegebenen Dokumente und die von ihr erzeugten, etwa Ausbildungsnachweis und Ausbildungsvertrag.
Direkt in der App unterschreiben: Dokumente, die eine Unterschrift verlangen, unterschreibt er hier direkt.
Rechnungen nach Status: Alle Rechnungen stehen nach ihrem Zahlungsstatus gruppiert.

Wie die Schule Dokumente verwaltet, beschreibt Dokumente und Vereinbarungen.

Dokumentenübersicht der Fahrschüler-App mit Liste der hochzuladenden Dokumente, eigenen Dokumenten wie dem Ausbildungsvertrag und Hinweisen der Fahrschule — Erforderliche Dokumente lädst du direkt hoch. Darunter stehen deine Dokumente, etwa der Ausbildungsvertrag, und die Hinweise der Fahrschule.

Guthaben aufladen und jede Bewegung nachvollziehen.

Der Bereich „Guthaben“ gehört zum Guthabenmodell der Fahrschule und steht Fahrschülern zur Verfügung, die damit arbeiten.

Betrag wählen
Der Fahrschüler sieht sein aktuelles Guthaben und gibt den Aufladebetrag ein oder wählt einen Vorschlag.
Online bezahlen
Die Zahlung läuft über Stripe. Zur Auswahl stehen die Zahlungsmethoden, die die Fahrschule aktiviert hat.
Verlauf und Quittung einsehen
Die Historie führt jede Bewegung chronologisch auf. Für Zahlungen, online wie manuell erfasst, lässt sich eine Quittung herunterladen.

Das Guthabenmodell der Schule beschreibt Zahlungen und Guthaben.

Guthaben der Fahrschüler-App mit gesamtem Guthaben, Betragsfeld zum Aufladen mit Vorschlägen, Hinweis zum Aufladebonus und Schaltfläche Weiter zur Zahlung — Das Guthaben lädt der Fahrschüler über einen frei gewählten oder vorgeschlagenen Betrag auf. Bietet die Fahrschule einen Aufladebonus an, steht der Hinweis direkt dabei.

Historie des Guthabens mit Tagessummen für Zuflüsse und Abflüsse und Einträgen wie Aufladebonus, Guthaben aufgeladen und Termin erstellt — Die Historie führt jede Bewegung chronologisch auf, mit Tagessummen. Bei Terminen führt „Termin anzeigen“ direkt zum Termin.

Details einer Aufladung mit Datum, Betrag, Zahlungsart Kreditkarte, Kontostand nach der Transaktion und der Schaltfläche Quittung — Jede Transaktion zeigt Datum, Betrag, Zahlungsart und den Kontostand danach. Mit „Quittung“ lädst du den Beleg herunter.

Bezahlseite von Stripe für bookandpay Guthaben mit Betrag und mehreren Zahlungsmethoden — Die Zahlung läuft über die Bezahlseite von Stripe. Welche Zahlungsmethoden erscheinen, hängt von den Einstellungen der Fahrschule ab.

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Die Gesamtkosten der Ausbildung im Blick behalten.

Die Gesamtkostenübersicht stellt drei Summen nebeneinander. Datum und Fahrerlaubnisklasse lassen sich filtern.

Erbrachte Leistungen: Die Summe aller Leistungen der Fahrschule, einmalige Leistungen und Fahrstunden eingeschlossen.
Geplante Termine: Die Gesamtkosten aller künftigen, bereits geplanten Termine.
Zahlungen: Die Summe aller geleisteten Zahlungen. So steht den Gesamtkosten der Ausbildung gegenüber, was bereits bezahlt ist.

Gesamtkostenübersicht mit Filtern nach Datum und Fahrerlaubnisklasse sowie Summen für erbrachte Leistungen, geplante Termine und Zahlungen — Die Gesamtkostenübersicht stellt erbrachte Leistungen, geplante Termine und bisherige Zahlungen gegenüber. Datum und Klasse lassen sich filtern.

Was die Fahrschule für ihre Fahrschüler festlegt.

Die Fahrschule und die Fahrlehrer bestimmen, was ein Fahrschüler in der App buchen darf. Die App setzt diese Regeln um.

Buchungshorizont je Fahrlehrer: Pro Fahrlehrer ist festgelegt, wie weit im Voraus ein Fahrschüler Termine buchen kann.
Guthabenmodell und Preislisten: Die Schule legt fest, ob ein Fahrschüler mit Guthaben arbeitet, und weist unterschiedliche Preislisten zu.
Ausbildungslimits: Vor allem für Fahrstunden gelten Grenzen wie maximale Fahrstunden pro Tag und pro Woche sowie maximale Fahrzeit pro Tag. Der Fahrschüler sieht sie auf der Startseite.

Mit Fahrlehrern und dem Büro schreiben.

Der Fahrschüler chattet im Messenger mit allen seinen Fahrlehrern und mit der Fahrschule.

Das Büro als eine Adresse: Der Fahrschüler sieht nicht die einzelnen Administratoren, sondern ein einziges „Büro“.
Push in der App: Auf iOS und Android erreichen den Fahrschüler Push-Benachrichtigungen, etwa zu einer neuen Fahrstunde oder einer Nachricht. Im Browser gibt es sie nicht. Welche Mitteilungen es gibt, beschreibt Messenger und Benachrichtigungen.

Messenger der Fahrschüler-App mit einem Gespräch zwischen Fahrschüler und Fahrlehrerin über Übungsstunden und freie Termine — Im Messenger schreibt der Fahrschüler seinen Fahrlehrern und dem Büro.

Startseite der Fahrschüler-App mit eingeblendeter Nachricht eines Fahrlehrers und einem Termin sowie einem Terminvorschlag unter Meine Termine — Eine neue Nachricht erscheint direkt in der geöffneten App. Ein Terminvorschlag steht zusätzlich unter „Meine Termine“.

Sperrbildschirm eines iPhones mit zwei Push-Benachrichtigungen von bookandpay: Neue Fahrstunde mit Datum und Zeit und eine Nachricht eines Fahrlehrers — Push-Benachrichtigungen, zum Beispiel zu einer neuen Fahrstunde oder einer Nachricht, erreichen den Fahrschüler auch bei geschlossener App.

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Eltern lesen mit eigenem Zugang mit.

Eltern nutzen dieselbe App mit einem eigenen Konto. Den Fahrschülerzugang brauchen sie dafür nicht. Details zum Elternzugang stehen im Elterncockpit.

Eigenes Konto: Eltern melden sich mit eigenen Zugangsdaten an. Der Fahrschüler verknüpft das Elternkonto in seinen persönlichen Einstellungen.
Lesender Zugriff auf alle Daten: Eltern sehen alle Daten der verknüpften Fahrschüler.
Zahlung als einzige Aktion: Aktiv können Eltern nur für den Fahrschüler bezahlen.
Mehrere Fahrschüler, einer aktiv: An ein Elternkonto lassen sich mehrere Fahrschüler anbinden. Zur selben Zeit ist immer einer aktiv.
Keine Benachrichtigungen: Eltern erhalten keine Benachrichtigungen.

Eine App für iOS, Android und den Browser.

Fahrschüler und Eltern nutzen dieselbe bookandpay App wie die Fahrlehrer. Welche Bereiche sie sehen, richtet sich nach ihrer Rolle.

Im Browser ohne Installation: Die Web-Version funktioniert ohne Installation. Push-Benachrichtigungen gibt es dort nicht.
Zehn Sprachen: Die App ist auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch und Vietnamesisch verfügbar. Deutsch ist voreingestellt. Weitere Sprachen schaltet die Fahrschule in den Schuleinstellungen frei.
Internetverbindung nötig: Die App benötigt eine Internetverbindung. Ohne Verbindung öffnet sie sich, zeigt aber nur Basisdaten des Kontos.

Fragen zur Fahrschüler- und Eltern-App.

Zugriff, Elternzugang und Funktionsumfang kurz erklärt.

Auf welchen Geräten nutzen Fahrschüler bookandpay?

Fahrschüler nutzen bookandpay auf iOS und Android sowie im Browser.

Was sehen Eltern?

Eltern haben einen eigenen Login mit grundsätzlich lesendem Zugriff. Sie sehen Ausbildung, Termine, Dokumente und Finanzen des verbundenen Fahrschülers und können für ihn bezahlen.

Können Fahrschüler selbst Termine buchen?

Fahrschüler sehen ihre eigenen Termine und fragen freie Zeiten eines Fahrlehrers an, die als Platzhalter erscheinen. Theoriestunden, Simulatortermine und Sonderveranstaltungen können sie im Kalender beitreten.

Sehen Fahrschüler ihr Guthaben und ihre Kosten?

Der Bereich „Guthaben“ gehört zum Guthabenmodell der Fahrschule und steht Fahrschülern zur Verfügung, die damit arbeiten. Rechnungen erscheinen nach Zahlungsstatus gruppiert im Bereich „Dokumente“.

In welchen Sprachen ist die App verfügbar?

Die App ist auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch und Vietnamesisch verfügbar. Deutsch ist voreingestellt, weitere Sprachen schaltet die Fahrschule in den Schuleinstellungen frei.

Sieh die App aus Sicht deiner Fahrschüler.

In der Demo zeigen wir Startseite, Kalender, Fortschritt, Dokumente, Guthaben und den Elternzugang anhand eines Beispiels.

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