Planung
Termine, Fahrlehrer und Fahrzeuge koordinieren
Der Kalender bündelt Fahrstunden, Theorie, Prüfungen und weitere Termine. Ein Termin bekommt nur ein Fahrzeug, das zur Zeit und zur Ausbildungsklasse passt.
Kalender und Terminplanung ansehen →Fahrschulsoftware
Die Software für deinen gesamten Fahrschulbetrieb.
bookandpay vereint Schülerverwaltung, Terminplanung, Ausbildungsdokumentation, Zahlungen, Personal, Fahrzeuge und Apps in einem System.
Von Fahrschulen im täglichen Betrieb eingesetzt
„Mit bookandpay haben wir endlich eine Fahrschulverwaltung gefunden, die wirklich alle wichtigen Bereiche abdeckt.“ audimax GmbH - Bildung & Events, Berlin
Ein Produkt. Sechs klar gegliederte Bereiche.
Sieh auf einen Blick, welche Bereiche bookandpay abdeckt. Die vollständige Übersicht führt anschließend zu den einzelnen Funktionen.
Schüler und Anmeldung
Vom digitalen Einstieg bis zur zentralen Verwaltung der Fahrschülerdaten.
Planung und Ausbildung
Vom Gesamtüberblick bis zur spezialisierten Planung einzelner Ausbildungsbereiche.
Dokumente und Kommunikation
Unterlagen, Vereinbarungen und Nachrichten dort bearbeiten, wo sie gebraucht werden.
Zahlungen und Abrechnung
Guthaben, Zahlungseingänge und Rechnungen transparent im Blick behalten.
Team und Betrieb
Personal, Abwesenheiten, Fahrzeuge und betriebliche Auswertungen verwalten.
Apps und Portale
Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern passend in das System einbinden.
Die zentralen Aufgaben direkt im Produkt.
Drei Bereiche zeigen exemplarisch, wie bookandpay im Fahrschulalltag eingesetzt wird.
Verwaltung
Schülerdaten und Ausbildungsstand zusammenführen
Neue Fahrschüler erfassen ihre Angaben digital selbst. Im Schülerprofil laufen Ausbildung, Termine, Finanzen und Unterlagen zusammen.
Schülerverwaltung ansehen →Finanzen
Guthaben, Zahlungen und Rechnungen nachvollziehen
Wer mit Schülerguthaben arbeitet, sieht kostenpflichtige Termine unmittelbar verrechnet. Rechnungen lassen sich manuell oder automatisch erstellen.
Zahlungen und Guthaben ansehen →Im selben System
Funktionen sind nicht voneinander getrennt.
Schülerverwaltung, Planung, Ausbildungsdokumentation, Kommunikation und Zahlungen greifen auf eine gemeinsame Produktbasis zurück. Kostenpflichtige Termine verändern das Schülerguthaben unmittelbar, Prüfungstermine bleiben mit dem Kalender verbunden, und Praxisbestätigungen fließen in die Ausbildungsdokumentation. Auf den einzelnen Funktionsseiten zeigen wir konkret, welche angrenzenden Bereiche jeweils mitwirken.
Produktübersicht öffnen →Eine App für Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern.
bookandpay läuft im Browser sowie auf iOS und Android. Fahrlehrer sehen Termine, Fahrschüler und Fahrzeuge und nehmen Zahlungen an. Fahrschüler verfolgen Termine, Ausbildungsfortschritt, Dokumente und Guthaben selbst; Eltern lesen mit eigenem Zugang mit und können Zahlungen durchführen.
- Fahrlehrer-App
Termine, Arbeitszeit und Zahlungen unterwegs.
- Fahrschüler- und Eltern-App
Der eigene Ausbildungsstand auf einen Blick.
Erfahrungen aus Fahrschulen.
Die Aussagen stammen von bestätigten bookandpay Kunden und beschreiben deren eigene Erfahrungen.
„bookandpay ist übersichtlich aufgebaut und sowohl für unser Büroteam als auch für unsere Fahrlehrer sehr einfach zu bedienen.“
Dietmars Fahrschule GmbHLübben
„Seit wir bookandpay mit dem Prepayment-System einsetzen, haben wir unsere Zahlungsausfälle praktisch nicht mehr.“
Asphalt Profis Fahrschule APF GmbHBerlin
„Viele Arbeitsabläufe sind heute deutlich einfacher und schneller als früher – von der Terminverwaltung über die Kommunikation bis hin zur digitalen Organisation.“
Fahrschule FahrsystemFrankfurt am Main
Ein Softwarewechsel braucht einen klaren Plan.
Vor der Umstellung prüfen wir den tatsächlichen Export, bereiten einen Testimport vor und klären, welche Daten sich sinnvoll übernehmen lassen.
Keine pauschalen Versprechen
Nicht alle Daten lassen sich beim Wechsel von einer Software zur anderen automatisch übertragen. Auf unserer Informationsseite zum Softwarewechsel erklären wir transparent, wie der Umstieg abläuft, welche Daten übernommen werden können und worauf dabei zu achten ist.
Auf Wunsch begleiten optionale Starter-Pakete die Schulung und die Datenübernahme.
Häufige Fragen zu bookandpay.
Produktdetails findest du auf den Funktionsseiten. Preis, Einführung und Datenübernahme werden passend zu deiner Fahrschule geklärt.
Was ist bookandpay?
bookandpay ist eine Fahrschulsoftware für Schülerverwaltung, Planung, Ausbildung, Dokumente, Kommunikation, Zahlungen, Abrechnung, Personal, Fahrzeuge und Apps.
Für wen ist bookandpay gedacht?
Die Software richtet sich an Fahrschulinhaber und Büroteams. Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern werden über die für sie vorgesehenen Bereiche und Apps eingebunden.
Auf welchen Geräten lässt sich bookandpay nutzen?
bookandpay läuft im Browser sowie als App für iOS und Android. Es ist eine App für alle Rollen: Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern sehen darin jeweils die Bereiche, die für sie vorgesehen sind.
Was kostet bookandpay?
Es gibt keine monatliche Grundgebühr, keine Mindestabnahme und keine Mindestvertragslaufzeit. Abgerechnet wird mit bookandpay Credits (1 Credit = 5 € netto). Pro Fahrschüler wird ein Credit für die gesamte Ausbildung benötigt. Admins, Fahrlehrer, Standorte und Fahrzeuge sind nicht begrenzt.
Kann ich bookandpay vorab ausprobieren?
Ja. Auf Anfrage richten wir ein kostenloses Testkonto mit Beispieldaten ein. Dafür ist keine Zahlungsmethode erforderlich.
Wie kommen neue Fahrschüler in bookandpay?
Das Büro legt Fahrschüler selbst an, oder die Fahrschüler erfassen ihre Angaben in der digitalen Anmeldung Schritt für Schritt selbst. Erst mit der endgültigen Abgabe werden die Daten für die Fahrschule sichtbar.
Müssen meine Fahrschüler online bezahlen?
Nein. Du kannst ohne Schülerguthaben mit Rechnungen arbeiten, ein Guthaben führen, das das Büro erfasst, oder zusätzlich Online- und Kartenzahlungen anbieten. Die optionale Abwicklung von Online- und Kartenzahlungen kostet 3 Prozent des Zahlbetrags inklusive der Zahlungsdienstleisterkosten.
Wie erreiche ich meine Fahrschüler?
Büro, Fahrlehrer und Fahrschüler schreiben direkt im Messenger von bookandpay. Welche Ereignisse zusätzlich per Push-Nachricht oder E-Mail mitgeteilt werden, legt die Fahrschule getrennt nach Rolle fest.
Wie erreiche ich den Support?
Schuladmins eröffnen ein Ticket direkt in bookandpay. Der Supportweg ist Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr besetzt; Tickets können jederzeit eingereicht werden. Für einzelne Supportanfragen entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Wie werden Einführung und Schulung unterstützt?
Einrichtung und Erstkonfiguration gehören zum bookandpay Angebot. Wer zusätzlich eine geführte Einarbeitung wünscht, kann eines der beiden optionalen Starter-Pakete mit Schulung und Datenübernahme buchen. Die Preise stehen auf der Seite Preise.
Wie wird ein Wechsel zu bookandpay vorbereitet?
Vor einem Wechsel wird die Ausgangssituation individuell betrachtet. Normalerweise genügt das Exportarchiv deiner bisherigen Software; ein Zugang zum Altsystem ist nicht erforderlich. Welche Daten übernommen werden können, wird nach einem Testimport für jede Fahrschule konkret geklärt.
Lerne bookandpay am Produkt kennen.
Nenne uns die Funktionen, die für deine Fahrschule interessant sind.