Elterncockpit
Weniger Rückfragen, weil Eltern den aktuellen Stand selbst sehen.
Das bookandpay Elterncockpit überträgt die Ansicht des Fahrschülers in einen eigenen, grundsätzlich lesenden Elternzugang. Eltern und Erziehungsberechtigte prüfen Ausbildung, Termine, Dokumente und Finanzen selbst und können bei Bedarf eine Online-Zahlung auslösen.
- Ansicht
- Dieselben Inhalte wie der Fahrschüler
- Verknüpfung
- Vom Elternteil gestartet, vom Fahrschüler bestätigt
- Konten
- Beliebig viele ohne zusätzliche Kontogebühr
Der aktuelle Ausbildungsstand im eigenen Zugang.
Nach der Verknüpfung sehen Eltern grundsätzlich dieselben Inhalte wie der Fahrschüler. Die Darstellung ist fest im Elterncockpit geregelt und kann von der Fahrschule nicht erweitert oder eingeschränkt werden.
- Ausbildungsfortschritt nachvollziehen
- Eltern sehen den vollständigen Ausbildungsstand mit den für den Fahrschüler sichtbaren Führerscheinklassen, Theorie- und Praxisleistungen, Prüfungsständen und Fristen.
- Termine mit allen freigegebenen Details
- Bevorstehende und vergangene Termine erscheinen mit denselben Angaben wie im Fahrschülerzugang. Eltern können den Terminstand prüfen, aber keine Termine anfragen, annehmen, ablehnen oder verändern.
- Finanzen und Unterlagen einsehen
- Guthaben, Kosten- und Zahlungshistorie, Rechnungen sowie die für den Fahrschüler sichtbaren Dokumente stehen auch im Elterncockpit zur Verfügung. Rechnungen und Unterlagen lassen sich öffnen und herunterladen, jedoch nicht unterschreiben.
- Nachrichten mitlesen
- Eltern sehen die Unterhaltungen, die mit dem Fahrschüler verknüpft sind. Der Zugriff bleibt in direkten, Büro- und Gruppenchats lesend; Eltern können weder antworten noch selbst eine Unterhaltung beginnen.
- Nur die Zahlung ist eine aktive Handlung
- Eltern können den Online-Zahlungsablauf im Namen des Fahrschülers starten. Alle anderen Bereiche spiegeln den Fahrschülerzugang, ohne Änderungen am Profil oder an der Ausbildung zu erlauben.
Eine Verbindung, die Eltern und Fahrschüler selbst herstellen.
Die Fahrschule legt kein Elternkonto an und verschickt keine Einladung. Der Elternteil eröffnet den Zugang und der Fahrschüler bestätigt die Verbindung im eigenen Konto.
Elternkonto erstellen
Für ein Elternkonto genügen Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Konto besteht unabhängig von einer bestimmten Fahrschule und kann später mit mehreren Fahrschülern verbunden werden.
QR-Code oder Zahlencode übergeben
Solange noch keine Verbindung besteht, führt „Kind hinzufügen“ direkt zum QR-Code und einem sechsstelligen Code. Beide sind fünf Minuten gültig; ein sichtbarer Countdown zeigt die Restzeit. Danach lässt sich sofort ein neuer Code erzeugen.
Im Fahrschülerkonto bestätigen
Der Fahrschüler öffnet in den persönlichen Einstellungen den Bereich „Eltern“ und scannt den QR-Code auf dem Mobilgerät oder gibt den Zahlencode im Browser ein. Anschließend ist die Verbindung direkt aktiv.
Verknüpfte Fahrschüler auswählen und schnell wechseln.
Ist mindestens ein Fahrschüler verknüpft und noch keiner ausgewählt, zeigt das Elterncockpit die verfügbaren Profile als Liste. Die letzte Auswahl bleibt gespeichert; über das Benutzermenü lässt sich jederzeit direkt zu einem anderen verknüpften Fahrschüler wechseln.
Keine Begrenzung auf eine Familie oder Fahrschule.
Ein Elternkonto kann mit beliebig vielen Fahrschülern verbunden werden, auch wenn diese unterschiedliche Fahrschulen besuchen. Umgekehrt können beliebig viele Elternkonten mit einem Fahrschüler verknüpft sein.
Der Fahrschüler behält die Kontrolle über den Zugriff.
Die Verbindung entsteht ohne Eingriff der Fahrschule und lässt sich von beiden beteiligten Konten wieder lösen. bookandpay unterscheidet dabei nicht zwischen Eltern, Erziehungsberechtigten oder anderen Bezugspersonen.
- Keine Elternkonten in der Fahrschulverwaltung
- Admins können Elternkonten weder einsehen noch erstellen, bearbeiten, verknüpfen oder zurücksetzen. Die Fahrschule sieht lediglich die Anzahl der verknüpften Elternkonten.
- Verbindung jederzeit lösen
- Eltern und Fahrschüler können die Verknüpfung von ihrer jeweiligen Seite entfernen. Das Elternkonto bleibt bestehen und kann später erneut mit demselben oder einem anderen Fahrschüler verbunden werden.
- Neue Zustimmung mit 18 Jahren
- Wird ein verknüpfter Fahrschüler volljährig, pausiert bookandpay ausschließlich diese Verbindung. Der Elternzugang zeigt eine Erklärung, während der Fahrschüler im Bereich „Eltern“ zur Entscheidung aufgefordert wird. Erst nach der erneuten Bestätigung werden die Daten wieder sichtbar.
- Eigenes Konto selbst verwalten
- Eltern bearbeiten ihre wenigen Kontodaten selbst und können das Elternkonto in den Einstellungen vollständig löschen. Die Fahrschule ist an diesem Vorgang nicht beteiligt.
- Zugriff folgt dem Fahrschülerkonto
- Das Elterncockpit zeigt nur, was der verknüpfte Fahrschüler aktuell sehen kann. Wird dessen Zugang eingeschränkt oder das Profil archiviert, wirkt sich das entsprechend auf die Elternansicht aus.
Online bezahlen, ohne Zugangsdaten zu teilen.
Eltern verwenden ihren eigenen Zugang und starten daraus denselben Online-Zahlungsablauf, der dem Fahrschüler zur Verfügung steht. Das Guthaben wird dem verknüpften Fahrschüler zugeordnet.
Ca. 10 % der Online-Zahlungen kommen von Eltern.
Seit Einführung des Elterncockpits im September 2023 bis Oktober 2026 wurden ca. 10 % aller erfolgreich abgeschlossenen Online-Zahlungen über Elternkonten ausgelöst. Berücksichtigt sind ausschließlich Beträge, die auf den Konten der Fahrschulen eingegangen sind; fehlgeschlagene Zahlungen und Erstattungsbeträge fließen nicht in die Summe ein.
Bewusst ohne laufende Benachrichtigungen.
Eltern erhalten keine eigenen Hinweise zu Terminen, Fortschritt, Dokumenten oder Nachrichten. Nur der Zahlungsablauf erzeugt Bestätigungen per E-Mail sowie in App oder Browser für die beteiligten Konten und die im Bezahlvorgang angegebenen Kontaktdaten.
Beliebig viele Elternkonten ohne zusätzliche Kontogebühr.
Die Anzahl der verknüpften Eltern und Fahrschüler verändert die Softwarekosten der Fahrschule nicht. Gebühren eines tatsächlich genutzten Zahlungswegs bleiben davon getrennt.
- Keine Gebühr pro Elternkonto
- Eltern können ein Konto erstellen und mit beliebig vielen Fahrschülern verbinden, ohne dass für das Konto selbst zusätzliche Kosten entstehen.
- Keine Verwaltung durch das Fahrschulbüro
- Erstellung, Verknüpfung, Kontowechsel und Löschung liegen bei Eltern und Fahrschülern. Das Büro muss dafür weder Konten pflegen noch Zugangsdaten ausgeben.
Elterncockpit kennenlernen oder direkt ein Konto erstellen.
Fahrschulen besprechen den Elternzugang in einer persönlichen Demo. Eltern und Erziehungsberechtigte können ihren eigenen Zugang unmittelbar anlegen.