Softwarewechsel
Fahrschulsoftware wechseln – mit einem geprüften Übergang.
Wir prüfen deinen Export, übernehmen die sinnvoll nutzbaren Daten und bereiten bookandpay gemeinsam mit dir auf den produktiven Start vor.
- Export bereitstellen
Du beschaffst das Exportarchiv aus deiner bisherigen Software.
- Testimport durchführen
Wir importieren die nutzbaren Daten in dein künftiges bookandpay Konto.
- Bestand vergleichen
Du prüfst das Ergebnis anhand deiner bisherigen Software.
- Produktiv starten
Nach deiner Freigabe beginnt die Arbeit im vorbereiteten Konto.
Der Export bestimmt, was übernommen werden kann.
Programme stellen Daten in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlicher Detailtiefe bereit. Deshalb prüfen wir jeden Bestand einzeln, statt einen pauschalen Importumfang zu versprechen.
- So viel wie sinnvoll nutzbar
- Wir versuchen, die im Export enthaltenen und zuverlässig zuordenbaren Daten möglichst weitgehend zu übernehmen.
- Fahrschüler als Mindestziel
- Sind Fahrschüler im Export enthalten, ist ihre Übernahme das Mindestziel der Migration.
- Kein Zugang zum Altsystem erforderlich
- Normalerweise genügt das Exportarchiv. Bei Rückfragen benötigen wir lediglich eine erreichbare Ansprechperson.
- Start ohne einzelne historische Daten
- Fehlen bestimmte Daten im Export, entscheidet deine Fahrschule, ob der Wechsel auch ohne diese Historie erfolgen soll.
Finanzielle Vorgänge beginnen mit einem klaren Ausgangspunkt.
Zahlungen, Rechnungen, Kosten, Korrekturen und offene Beträge hängen im bisherigen System eng zusammen. Werden nur einzelne Teile davon übertragen, können unvollständige Salden oder nicht mehr nachvollziehbare Zusammenhänge entstehen.
Unsere Empfehlung
Fahrschüler mit 0 € in bookandpay starten.
Die bisherige Finanzhistorie bleibt im Altsystem oder in deinem eigenen Archiv. Neue finanzielle Vorgänge führst du ab dem vereinbarten Wechselzeitpunkt in bookandpay.
Enthält ein künftiger Export Finanzdaten in einer eindeutig prüfbaren Struktur, kann die Übernahme individuell neu bewertet werden.
Erst importieren. Dann gemeinsam prüfen.
Der Testimport findet bereits in dem Konto statt, das du später produktiv nutzt. So beurteilst du das Ergebnis in seiner tatsächlichen Umgebung.
Testbestand aufbauen
Wir importieren die Daten aus dem bereitgestellten Archiv und konfigurieren automatisch, was sich aus der Quelle verlässlich ableiten lässt.
Mit dem Altsystem vergleichen
Deine Fahrschule kontrolliert den importierten Bestand und gleicht die wichtigen Angaben mit dem bisherigen System ab.
Korrigieren oder neu importieren
Sind Anpassungen nötig, kann der Import wiederholt werden. Dabei wird der vorherige Import zurückgesetzt und vollständig neu ausgeführt.
Bestand freigeben
Passt das Ergebnis, bestätigt die Fahrschule den Bestand. Erst danach wird das vorbereitete Konto zum produktiven Ausgangspunkt.
Wenn die Vorbereitung mehr Zeit benötigt: Vor dem endgültigen Wechsel kann ein zweiter, aktueller Export erforderlich sein. So basiert der Produktivstart nicht auf einem veralteten Zwischenstand.
Der Wechsel bleibt auf beiden Seiten nachvollziehbar.
Du behältst die Kontrolle über Quelle, Übermittlung und Freigabe. Wir kümmern uns um Prüfung, Import und die daraus mögliche Konfiguration in bookandpay.
Deine Fahrschule
- Exportarchiv aus der bisherigen Software beschaffen
- Übermittlungsweg selbst auswählen
- Import mit dem bisherigen Bestand vergleichen
- Ergebnis für den produktiven Start freigeben
bookandpay
- Exportinhalt und mögliche Zuordnung prüfen
- Testimport im künftigen Produktivkonto durchführen
- Mögliche Einstellungen aus der Quelle vorbereiten
- Exportarchiv nach abgeschlossener Migration löschen
Wenn der Export nur wenige Informationen enthält
Einzelne Einstellungen müssen dann nach dem Import ergänzt werden – zum Beispiel Preislisten erstellen und den passenden Fahrschülern zuordnen. Welche Arbeiten verbleiben, ergibt sich erst aus dem tatsächlichen Datenbestand.
Ein Wechsel aus der Praxis.
Die Fahrschule Gero Minschke hat sich nach vielen Jahren bei einem anderen Anbieter für bookandpay entschieden.
„Wir waren viele Jahre Kunde bei einem der großen Factoring-Anbieter und haben uns schließlich für den Wechsel zu bookandpay entschieden. Ausschlaggebend waren das moderne Prepayment-System, die übersichtliche Software und der persönliche Kundenservice.
Unsere Fahrschüler schätzen die unkomplizierte Buchung über die App und wir profitieren von deutlich einfacheren Abläufen im Büro. Besonders begeistert sind wir vom direkten Kontakt zum bookandpay-Team – schnell, kompetent und immer lösungsorientiert. Der Wechsel hat sich für uns in jeder Hinsicht gelohnt.“
Fahrschule Gero MinschkeSchwarmstedt
Fragen zum Softwarewechsel.
Die wichtigsten Punkte zu Export, Datenumfang, Finanzhistorie und Testimport auf einen Blick.
Brauche ich Zugang zu meiner bisherigen Software?
Normalerweise nicht. Meist genügt das Exportarchiv deiner bisherigen Software. Bei Rückfragen benötigen wir lediglich eine erreichbare Ansprechperson.
Werden alle Daten aus meiner alten Software übernommen?
Das hängt vom Export ab. Wir übernehmen die enthaltenen und zuverlässig zuordenbaren Daten möglichst weitgehend. Sind Fahrschüler im Export enthalten, ist ihre Übernahme das Mindestziel. Welche weiteren Daten sich übernehmen lassen, prüfen wir für jeden Bestand einzeln.
Was passiert mit Zahlungen, Rechnungen und offenen Beträgen?
Wir empfehlen, Fahrschüler mit 0 € in bookandpay zu starten. Die bisherige Finanzhistorie bleibt im Altsystem oder in deinem eigenen Archiv. Enthält ein künftiger Export Finanzdaten in einer eindeutig prüfbaren Struktur, kann die Übernahme individuell neu bewertet werden.
Was geschieht, wenn der Testimport nicht passt?
Der Import kann wiederholt werden. Dabei wird der vorherige Import zurückgesetzt und vollständig neu ausgeführt. Erst wenn deine Fahrschule den Bestand bestätigt, wird das vorbereitete Konto zum produktiven Ausgangspunkt.
Was passiert mit dem Exportarchiv nach der Migration?
Nach abgeschlossener Migration löschen wir das Exportarchiv.
Was kostet die Unterstützung beim Wechsel?
Zur Schulung und Datenübernahme gibt es zwei optionale Starter-Pakete, die auf der Seite Preise beschrieben sind.
Auch nach dem Start bleibt der direkte Weg offen.
Fragen nach dem Wechsel laufen bevorzugt über das Ticketsystem in bookandpay. Deine Schuladmins führen dort das Gespräch direkt mit unserem Produktteam.
Besprechen wir deinen konkreten Datenbestand.
In der Demo klären wir deine Ausgangssituation und bereiten die nächsten Schritte für den Wechsel zu bookandpay vor.