Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge verwalten, zuweisen und nie doppelt verplanen.
Pflege die Autos, Motorräder und Anhänger deiner Fahrschule mit den Angaben, die für die Planung zählen. Ein Termin bekommt nur ein Fahrzeug, das zur Zeit und zur Ausbildungsklasse passt. Kilometer, Tankvorgänge, Service und Kosten bleiben am Fahrzeug.
- Fahrzeuge
- Autos, Motorräder und Anhänger
- Belegung
- Doppelbelegung wird blockiert
- Erfassung
- Kilometer, Tanken, Service und Kosten
Jedes Fahrzeug mit den Angaben, die deine Planung braucht.
Administratoren legen den Fuhrpark an und halten ihn aktuell. Die Übersicht zeigt jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Kilometerstand und dem Abstand zum nächsten Service.
- Fahrzeuge anlegen
- Zu einem Fahrzeug gehören Foto, Hersteller, Bezeichnung, Baujahr, Kennzeichen oder Fuhrparknummer, Farbe, Getriebe und Kraftstoff. Das gilt für Autos, Motorräder und Anhänger.
- Service-Stand sichtbar
- Jede Karte zeigt den Kilometerstand und die Entfernung bis zum nächsten Service. Ist ein Service überfällig, erscheint die Angabe in Rot.
- Fahrerassistenzsysteme
- Je Fahrzeug erfasst du die Fahrerassistenzsysteme (FAS). Die Angaben dienen ausschließlich einem PDF-Bericht, der nur in bestimmten Fällen benötigt wird.
- Archivieren statt löschen
- Nicht mehr genutzte Fahrzeuge werden archiviert. Aus dem Archiv lassen sie sich wiederherstellen, und alle bisherigen Daten bleiben erhalten.
- Pflege im Büro, Alltag bei den Fahrlehrern
- Anlegen, Bearbeiten und Archivieren sind Administratoren vorbehalten. Fahrlehrer erfassen im Alltag Kilometer und Tankvorgänge und reservieren Fahrzeuge.
Welches Fahrzeug zu welchem Fahrlehrer und Termin gehört.
Fahrlehrer und Ausbildungsklassen legen fest, wer ein Fahrzeug nutzen darf und für welche Termine es eingesetzt wird.
- Mehrere Fahrzeuge, geteilte Fahrzeuge
- Ein Fahrlehrer kann mehrere Fahrzeuge nutzen, und mehrere Fahrlehrer können sich ein Fahrzeug teilen.
- Standardfahrzeug
- Ein Fahrzeug lässt sich als Standardfahrzeug für ausgewählte Fahrlehrer festlegen. Beim Anlegen eines Praxistermins wird es automatisch vorausgewählt. Ist das Standardfahrzeug geteilt und bereits im Einsatz, bleibt die Vorauswahl aus.
- Ausbildungsklassen je Fahrzeug
- Du wählst die Klassen, für die ein Fahrzeug eingesetzt wird. Es lässt sich dann nur für Termine dieser Klassen verwenden.
Die Belegung jedes Fahrzeugs, Tag für Tag.
Der Fahrzeugkalender zeigt je Fahrzeug die Termine eines Tages. Er arbeitet mit denselben Terminen wie der Hauptkalender, eine zweite Planung gibt es nicht.
Ein Fahrzeug, ein Termin zur selben Zeit.
Ist ein Fahrzeug verplant oder durch einen Service gesperrt, lässt sich der Termin nicht speichern. Die Meldung nennt den Fahrlehrer, der das Fahrzeug nutzt, samt Telefonnummer. Übersteuern lässt sich das nicht, weil das Fahrzeug dann möglicherweise nicht am Ort ist.
Direkt aus dem Hauptkalender.
Administratoren öffnen den Fahrzeugkalender aus dem Hauptkalender als Dialog für einen bestimmten Tag und ordnen dort Termine Fahrzeugen zu. Den Tagesplan laden sie als PDF herunter.
Fahrzeuge für Fahrlehrer reservieren.
Eine Reservierung sichert einem Fahrlehrer ein Fahrzeug für einen Zeitraum. Ob du sie nutzt, entscheidest du in den Einstellungen der Schule.
- Vom Büro oder vom Fahrlehrer
- Administratoren reservieren Fahrzeuge für Fahrlehrer. Fahrlehrer reservieren selbst über den Fahrzeugbereich ihres Startbildschirms, auf Web, iOS und Android.
- Im Zeitraum verbindlich
- Während einer Reservierung können nur Termine des reservierenden Fahrlehrers mit diesem Fahrzeug stattfinden.
- Fahrplan per E-Mail
- Jeden Tag um 22:00 Uhr kann bookandpay den Fahrplan aller Fahrzeuge für den nächsten Tag als PDF an eine Adresse deiner Wahl senden. Ausgenommen ist der Sonntag. Den Zeitrahmen des Berichts legst du selbst fest.
Kilometer, Tankvorgänge, Service und Kosten am Fahrzeug.
Fahrlehrer und Administratoren erfassen die Daten im Alltag manuell. Die Fahrzeugdetails führen sie je Fahrzeug zusammen.
- Kilometerstand erfassen
- Den Kilometerstand tragen Fahrlehrer oder Administratoren ein, allein oder zusammen mit einem Tankvorgang in einer Eingabe. Fahrlehrer erledigen das direkt auf ihrem Startbildschirm.
- Tankvorgänge
- Ein Tankvorgang hält Datum, Uhrzeit, getankte Menge in Litern und den Preis fest und bleibt als Protokoll am Fahrzeug einsehbar.
- Nächster Service
- Beim Anlegen des Fahrzeugs gibst du den Anfangskilometerstand und das Service-Intervall ein. Mit dem zuletzt erfassten Kilometerstand berechnet bookandpay daraus den nächsten Service. Der Hinweis erscheint in der Fahrzeugübersicht; zusätzliche Benachrichtigungen gibt es dafür nicht.
- Service-Termine sperren das Fahrzeug
- Service-Termine haben einen Beginn und ein Ende. In dieser Zeit steht das Fahrzeug für keine Termine zur Verfügung. Die Wartungs- und Reparaturhistorie bleibt am Fahrzeug einsehbar.
- Fahrzeugkosten
- Kosten ordnest du einer Kategorie zu und kannst sie mit einem vorhandenen Service-Termin verknüpfen. Tankvorgänge erfasst du getrennt davon. Die Fahrzeugdetails zeigen die Ausgaben des Monats.
Prüfe deinen Fuhrpark mit deinen eigenen Fahrzeugen.
In der Demo zeigen wir, wie Fahrzeuge angelegt und Fahrlehrern zugewiesen werden und wie der Kalender Doppelbelegungen verhindert, samt Reservierung sowie Kilometer- und Tankerfassung.