Digitale Fahrschüleranmeldung
Fahrschüler erfassen ihre Daten selbst – Schritt für Schritt.
bookandpay führt neue Fahrschüler durch eine übersichtliche digitale Anmeldung. Jeder abgeschlossene Abschnitt bleibt gespeichert und kann später oder auf einem anderen Gerät fortgesetzt werden. Erst mit der endgültigen Abgabe werden die Daten für die Fahrschule sichtbar.
- Einstieg
- Eigener Anmeldelink für jede Fahrschule
- Bearbeitung
- Abschnittsweise und geräteübergreifend
- Übergabe
- Direkt als vollständiges Fahrschülerprofil
Eine Anmeldung, die nicht auf einmal erledigt werden muss.
Statt eines langen Formulars führt das Onboarding im Browser oder in der App durch kurze, aufeinander aufbauende Abschnitte. Das Dashboard zeigt den Fortschritt, erledigte und offene Bereiche sowie den nächsten Schritt.
Zugang sicher beginnen
Über den individuellen Anmeldelink gibt der Interessent seine E-Mail-Adresse an. Der zugesandte Link bestätigt die Adresse, danach wird ein Passwort vergeben und das persönliche Onboarding geöffnet.
Abschnitt für Abschnitt ausfüllen
Persönliche Angaben, Vorerfahrung, gewünschte Führerscheinklassen, Gesundheit und Nachweise sowie die Auswahl der Filiale werden in überschaubaren Schritten erfasst. Mit „Speichern und weiter“ bleibt jeder fertige Abschnitt erhalten.
Prüfen und bewusst absenden
Nachdem alle Pflichtangaben und Vereinbarungen vollständig sind, folgt die gemeinsame Übersicht. Erst mit dem Absenden wechselt die Anmeldung aus dem privaten Entwurf in das System der Fahrschule.
Weniger übertragen. Mehr Zeit für die persönliche Beratung.
Die Beratung bleibt individuell, die wiederkehrende Dateneingabe übernimmt der Fahrschüler. Benötigt die manuelle Anlage eines Profils 10 bis 15 Minuten, entstehen bei 15 bis 20 Neuanmeldungen schnell 2½ bis 5 Stunden reiner Dateneingabe im Monat.
Privat, bis der Fahrschüler die Anmeldung absendet.
Vor der Abgabe sieht die Fahrschule weder die Anmeldung noch die eingegebenen Daten. Nicht abgeschlossene Konten werden nach 30 Tagen gelöscht; sieben Tage vorher erinnert bookandpay per E-Mail.
Die richtigen Angaben für den jeweiligen Fahrschüler.
Die Anmeldung reagiert auf Alter, Vorerfahrung und bereits vorhandene Führerscheinklassen. So werden nur die passenden Auswahlmöglichkeiten und nächsten Schritte angeboten.
- Persönliche Angaben und Erziehungsberechtigte
- Der Fahrschüler erfasst Kontakt-, Adress- und Geburtsdaten selbst. Bei Minderjährigen fragt bookandpay die Kontaktdaten von einem oder zwei Erziehungsberechtigten ab.
- Vorerfahrung und mehrere Führerscheinklassen
- Vorhandene Führerscheine und bisherige Erfahrung bestimmen den Umfang der Anmeldung. Mehrere gewünschte Klassen lassen sich gemeinsam in einer Anmeldung erfassen.
- Gesundheit und Nachweise
- Angaben zu Sehhilfe, körperlichen Einschränkungen, Erste-Hilfe-Kurs und Sehtest werden strukturiert abgefragt. Vorhandene Nachweise lassen sich mit ihrem Erwerbsdatum angeben.
- Filiale und Theoriekurs
- Der Fahrschüler wählt aus den freigegebenen Filialen. Ist die Kursauswahl aktiviert, kann zusätzlich ein passender Theoriekurs angefragt werden.
- Validierung vor dem nächsten Schritt
- Pflichtfelder und Eingaben werden in jedem Abschnitt geprüft. Erst wenn ein Bereich vollständig ist, wird der nächste Teil der Anmeldung geöffnet.
Deine Vorgaben bilden den Rahmen.
Die Fahrschule konfiguriert den Ablauf zentral. Der Fahrschüler sieht anschließend nur die Möglichkeiten, die zu diesen Vorgaben und den eigenen Angaben passen.
- Führerscheinklassen und Filialen
- Die Fahrschule legt fest, welche Klassen angeboten werden und welche Standorte während der Anmeldung zur Auswahl stehen.
- Die Fahrschule als Ansprechpartner
- Ein Schulbereich im Onboarding-Dashboard zeigt Name, Logo und Kontaktdaten der Fahrschule während des gesamten Ablaufs.
- Preisliste und Guthabenmodell
- Eine Standardpreisliste und der anfängliche Status des Guthabenmodells lassen sich für neue Fahrschüler vorbelegen. Die konkrete Zuordnung folgt der Konfiguration der Fahrschule.
- Vertrag und Unterschrift der Fahrschule
- Die automatische Vertragserstellung und eine hinterlegte Unterschrift der Fahrschule können aktiviert werden. Ob ein Vertrag direkt entsteht, hängt vom jeweiligen Anmeldefall ab.
- Theoriekurs während der Anmeldung
- Die Kursauswahl kann freigegeben werden, wenn für die gewählte Filiale passende Kurse zur Verfügung stehen.
Vertrag oder Rückfrage: Beides führt weiter.
Die digitale Anmeldung beschleunigt einfache Fälle, ohne persönliche Rückfragen oder individuelle Absprachen aus dem Prozess zu drängen.
Vertrag digital vorbereiten und unterschreiben.
Wenn die konfigurierten Voraussetzungen erfüllt sind, erstellt bookandpay den Vertrag automatisch. Der Fahrschüler prüft ihn und unterschreibt direkt per Touchscreen, Stift oder Maus. Nach der Abgabe wird die Unterschrift der Fahrschule ergänzt; das Dokument bleibt im eigenen Dokumentenbereich verfügbar und kann jederzeit heruntergeladen werden. Bestehen noch Fragen, lässt sich die Anmeldung mit „Ich habe noch Fragen“ auch ohne Unterschrift absenden. Die Fahrschule klärt den Fall persönlich und erstellt den Vertrag später.
Den passenden Theoriekurs direkt anfragen.
Vor der Auswahl sieht der Fahrschüler Termine, Themen und Kurssprache. Die Anfrage bleibt auch bei einem bereits überbuchten Kurs möglich und wird dann intern wie eine Wartelistenanfrage behandelt. Die Fahrschule bestätigt die Teilnahme mit einem Klick. Anschließend erhält der Fahrschüler eine Benachrichtigung über die Einordnung.
Abgesendet heißt: im System angekommen.
Aus der Anmeldung entsteht kein loses Formular, sondern ein direkt nutzbares Fahrschülerprofil. Das Büro wird per E-Mail und in bookandpay informiert und sieht den neuen Eintrag im Dashboard.
- Zunächst „Registriert“
- Nach der Abgabe wird der Fahrschüler im Status „Registriert“ angelegt. Die Fahrschule prüft die Angaben und kann sie jederzeit korrigieren.
- Vor dem Ausbildungsbeginn vorbereiten
- Leistungen, Rechnungen, Zahlungen und Guthaben lassen sich bereits erfassen, auch wenn die Ausbildung erst später beginnt. Bei Bedarf kann außerdem ein neuer Vertrag erstellt werden.
- Kommunikation ohne Medienbruch
- Der Messenger steht dem registrierten Fahrschüler bereits zur Verfügung. Rückfragen lassen sich damit im selben System klären, in dem auch die Anmeldung liegt.
- Bereit für „In Ausbildung“
- Sobald die Fahrschule den Status umstellt, erhält der Fahrschüler Zugriff auf Kalender, Guthaben, Online-Zahlungen, Kostenübersicht und Ausbildungsfortschritt.
- Ein Profil für den weiteren Weg
- Onboarding, Registrierung, laufende Ausbildung und Ausbildungsende bleiben als aufeinanderfolgende Zustände im selben Schülerprofil verbunden.
Kundenerfahrung
Von der Anmeldung aus digital weiterarbeiten.
audimax beschreibt die Anmeldung als Teil eines durchgängigen digitalen Ablaufs in bookandpay.
„Mit bookandpay haben wir endlich eine Fahrschulverwaltung gefunden, die wirklich alle wichtigen Bereiche abdeckt. Von der Anmeldung über die Terminverwaltung bis hin zur Abrechnung läuft alles digital und zuverlässig. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Der Support ist kompetent, freundlich und immer lösungsorientiert.“
audimax GmbH – Bildung & EventsBerlin
Sieh, wie aus einer Anmeldung ein vollständiges Fahrschülerprofil wird.
In der Demo zeigen wir den Ablauf für Fahrschüler, die Konfiguration der Fahrschule und die Übergabe in die Schülerverwaltung.