Fahrlehrer-App

Termine, Fahrschüler und Zahlungen auch unterwegs im Griff.

Fahrlehrer planen Termine, prüfen den Ausbildungsstand, bewerten Fahrstunden und nehmen Zahlungen an – direkt auf dem Smartphone und im Einklang mit dem Büro.

In der Demo ansehen Alle Funktionen

Zugriff: iOS, Android und im Browser
Abgleich: Terminänderungen sofort, auch mit dem Büro
Sprachen: Deutsch, weitere von der Schule freischaltbar

Den Arbeitstag auf der Startseite überblicken.

Die Startseite bündelt, was ein Fahrlehrer vor und zwischen den Fahrstunden braucht: Arbeitszeit, nächste Fahrschüler, anstehende Termine und die Fahrzeuge.

Arbeitszeit nachvollziehen: Die Arbeitszeit der laufenden Woche und des laufenden Monats steht in Minuten bereit. Den Tagesnachweis lädst du als PDF herunter. Dazu kommen Kennzahlen wie die Zahl deiner Fahrschüler.
Nächste Fahrschüler vorbereitet treffen: Die Fahrschüler stehen nach dem Zeitpunkt ihres nächsten Termins sortiert, der früheste zuerst. Zu jedem siehst du zusätzlich Ausbildungsfortschritt und Guthaben.
Termine, Anfragen und Vorschläge: „Meine Termine“ gruppiert alle kommenden Termine nach Tagen. Eingehende Terminanfragen und selbst gemachte Terminvorschläge stehen im selben Widget.
Fahrzeuge und Urlaub: Du siehst die Fahrzeuge, erfasst eine Betankung und fragst eine Reservierung an. Die Urlaubstage je Jahr sind ebenfalls einsehbar. Mehr dazu bei Fuhrparkverwaltung und Personal und Urlaub.

Startseite der Fahrlehrer-App mit Arbeitszeit in Minuten für laufende Woche und Monat, Download des Tagesnachweises und den nächstgeplanten Fahrschülern mit Guthaben und Ausbildungsfortschritt — Die Startseite zeigt die Arbeitszeit der laufenden Woche und des Monats samt Tagesnachweis sowie die nächsten Fahrschüler mit Guthaben und Fortschritt.

Startseite der Fahrlehrer-App mit Wochenleiste der eigenen Termine und der Liste Meine Fahrzeuge mit geöffnetem Menü Neue Betankung, Neue Reservierung und Reservierungsübersicht — Eigene Termine stehen nach Tagen sortiert unter „Meine Termine“. Bei jedem Fahrzeug lassen sich eine Betankung erfassen und eine Reservierung anfragen.

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Termine sehen, anlegen und die Arbeitszeit prüfen.

Der Kalender zeigt alle Termine, bei denen du als Fahrlehrer zugeordnet bist. Terminänderungen erreichen App, Web und Büro sofort.

Fahrstunden direkt anlegen: Du wählst Terminart, Datum, Start und Dauer, dann den Fahrschüler. Dabei siehst du sein Guthaben. Fahrzeug, Zweitfahrzeug, Abholort und Notiz ergänzen den Termin.
Als Vorschlag anlegen: Mit dem Schalter „Terminvorschlag“ legst du einen Termin als Vorschlag an, statt ihn fest einzutragen.
Gefahrene und gesamte Minuten: Pro Tag oder Woche zeigt der Kalender die gefahrenen Minuten im Verhältnis zur gesamten Arbeitszeit. Zur Arbeitszeit zählt alles, was als solche markiert ist, auch Theorieunterricht.
Ohne Verzögerung synchron: Termine werden über WebSockets sofort übertragen. Was du in der App änderst, sieht das Büro unmittelbar, und umgekehrt.

Die Planung im Büro beschreibt Kalender und Terminplanung.

Kalender der Fahrlehrer-App in der Dreitagesansicht mit Theorieunterricht und einer Übungsfahrt sowie Minutenangaben pro Tag im Kalenderkopf — Der Kalender zeigt alle Termine des Fahrlehrers, darunter Theorieunterricht und Fahrstunden. Im Kopf jedes Tages stehen gefahrene und gesamte Arbeitsminuten.

Formular zum Anlegen einer Fahrstunde mit Terminart, Datum, Start, Dauer, Fahrschüler, Klasse, Termintyp, Fahrzeug, Zweitfahrzeug, Abholort, Notiz und Schalter Terminvorschlag — Beim Anlegen wählst du Terminart, Zeit, Fahrschüler, Fahrzeug und Abholort. Mit dem Schalter „Terminvorschlag“ legst du den Termin als Vorschlag an.

Auswahlliste der Fahrschüler beim Anlegen eines Termins mit Anmeldedatum und Guthaben und Suchfeld — In der Auswahl der Fahrschüler stehen Anmeldedatum und aktuelles Guthaben neben dem Namen. Ein Suchfeld grenzt die Liste ein.

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Den Ausbildungsstand jedes Fahrschülers prüfen.

Im Bereich „Fahrschüler“ siehst du die dir zugeordneten Fahrschüler und öffnest deren Profil. Du legst dort auch neue Fahrschüler an.

Ausbildung je Klasse: Der Bereich „Ausbildung“ zeigt den Fortschritt der praktischen und der theoretischen Ausbildung, bis zu den einzelnen Themen.
Agenda in chronologischer Reihenfolge: Alle Termine des Fahrschülers stehen in einer Liste, auch vergangene. Ein Filter grenzt sie ein.
Notizen und Prüfungsstatus: Du vermerkst zum Beispiel Sehhilfe, vollständige Papiere und den Prüfungsauftrag. „Bereit für die Prüfung“ setzt den Fahrschüler auf die Prüfungsliste.

Die Verwaltung im Büro beschreibt Schülerverwaltung.

Schülerdetails in der Fahrlehrer-App mit Kontaktdaten, Ausbildungsbeginn und den Bereichen Ausbildung, Finanzen, Unterlagenmappe, Agenda, Notizen und Rechnungsstellung — Das Profil eines Fahrschülers bündelt Kontaktdaten und sechs Bereiche: Ausbildung, Finanzen, Unterlagenmappe, Agenda, Notizen und Rechnungsstellung.

Ausbildungsfortschritt eines Fahrschülers der Klasse B mit Gesamtfortschritt und Themenliste der theoretischen Ausbildung — Der Bereich „Ausbildung“ zeigt den Fortschritt je Klasse, hier mit den Themen der theoretischen Ausbildung.

Agenda eines Fahrschülers mit allen Terminen in chronologischer Reihenfolge, darunter Theorieunterricht, Theorieprüfung und sonstige Termine — Die Agenda listet alle Termine des Fahrschülers chronologisch, auch vergangene, und lässt sich filtern.

Notizen zu einem Fahrschüler mit Schaltern für Sehhilfe, Papiere komplett, Prüfungsauftrag erhalten und Bereit für die Prüfung sowie Auswahl der Prüforganisation — Unter „Notizen“ hältst du fest, ob Sehhilfe, Papiere und Prüfungsauftrag vorliegen. „Bereit für die Prüfung“ setzt den Fahrschüler auf die Prüfungsliste.

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Finanzen, Unterlagen und Leistungen am Fahrschüler bearbeiten.

Weitere Bereiche im Profil decken ab, was neben der Fahrstunde anfällt.

Finanzen einsehen: Du siehst die Preisliste des Fahrschülers und die Historie aller Guthabenbewegungen.
Unterlagen ablegen: In der Unterlagenmappe legst du Dokumente für den Fahrschüler ab und siehst die vorhandenen Dokumente.
Leistungen manuell erfassen: Mit „Neue Leistung“ legst du eine Leistung selbst an. Sie wird ebenfalls vom Guthaben des Fahrschülers abgebucht.

Die Abrechnung im Büro beschreibt Rechnungsstellung.

Finanzen eines Fahrschülers mit aufklappbaren Bereichen, Preisliste des Schülers und der Historie der Guthabenbewegungen mit Aufladebonus und Aufladung — Der Bereich „Finanzen“ zeigt die Preisliste des Fahrschülers und die Historie aller Guthabenbewegungen.

Unterlagenmappe eines Fahrschülers mit Schaltfläche Neues Dokument und der Rechnung 2303-000043 über 1.585,00 Euro — In der Unterlagenmappe legst du Dokumente für den Fahrschüler ab. Rechnungen erscheinen dort ebenfalls.

Rechnungsstellung eines Fahrschülers mit Filtern nach Datum und Klasse, Schaltfläche Neue Leistung und einer Liste von Leistungen mit Datum, Klasse, Steuersatz und Preis — Der Bereich „Rechnungsstellung“ listet die Leistungen des Fahrschülers. Mit „Neue Leistung“ legst du eine Leistung manuell an.

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Fahrstunden direkt nach dem Termin bewerten.

Aus den Details eines vergangenen Termins öffnest du die Bewertung. Sie ist Teil der digitalen Ausbildungsdiagrammkarte, in bookandpay „Insights“ genannt.

Aus dem Termin heraus: Die Bewertung beginnt im Termindialog. Lerninhalte bewertest du auf einer fünfstufigen Skala.
Auswertung im Ausbildungsverlauf: Die Bewertungen fließen in den Fortschritt ein. Wie das funktioniert, steht bei der Ausbildungsdiagrammkarte.

Bewertung eines vergangenen Termins in der Fahrlehrer-App mit Lernbereichen links und bewerteten Kriterien wie Sitz, Lenkrad, Kopfstütze und Pedale auf einer fünfstufigen Skala — Aus einem vergangenen Termin heraus bewertest du die behandelten Lerninhalte auf einer fünfstufigen Skala.

Zahlungen vor Ort mit Tap to Pay annehmen.

Fahrlehrer nehmen eine Zahlung direkt in der App an, ohne zusätzliches Kartenlesegerät. Die Funktion erscheint nur, wenn drei Voraussetzungen erfüllt sind.

Stripe bei der Schule: Die Fahrschule nutzt Stripe für Zahlungen.
Für dich freigeschaltet: Tap to Pay ist für deinen Zugang aktiviert.
Unterstütztes Gerät: Dein Gerät unterstützt Tap to Pay.

Den Fahrschüler musst du nicht nach Namen suchen: Er lässt sich auch über den QR-Code in seiner App finden. Alle Zahlungswege beschreibt Online- und Kartenzahlung.

Betrag eingeben für einen Fahrschüler mit Guthaben, Betragsfeld, Betragsvorschlägen, Hinweis zum Aufladebonus und der Schaltfläche Tap to Pay auf dem iPhone — Für einen Fahrschüler gibst du den Betrag ein oder wählst einen Vorschlag. Die Zahlung nimmst du mit „Tap to Pay auf dem iPhone“ an.

Mit Fahrschülern und dem Büro schreiben.

Der Messenger ist Teil der App. Du kommunizierst darin mit deinen Fahrschülern und mit dem Büro, ohne einen weiteren Dienst zu nutzen.

Fahrschüler und Büro: Gespräche mit Fahrschülern und dem Büro laufen im selben Messenger.
Nachrichten auch bei geschlossener App: In den iOS- und Android-Apps erreichst du Push-Benachrichtigungen. Im Browser gibt es sie nicht. Welche Mitteilungen es gibt, beschreibt Messenger und Benachrichtigungen.

Messenger der Fahrlehrer-App mit einem Gespräch zwischen Fahrlehrer und Fahrschülerin über freie Termine — Im Messenger schreibst du deinen Fahrschülern und dem Büro direkt aus der App.

Eine App für iOS, Android und den Browser.

Dieselbe bookandpay App läuft auf iPhone, Android-Smartphone und im Browser. Die Ansicht richtet sich nach der Rolle: Als Fahrlehrer siehst du die Bereiche dieser Seite.

Im Browser ohne Installation: Die Web-Version funktioniert ohne Installation. Push-Benachrichtigungen gibt es dort nicht.
Zehn Sprachen: Die App ist auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch und Vietnamesisch verfügbar. Deutsch ist voreingestellt. Weitere Sprachen schaltet die Fahrschule in den Schuleinstellungen frei.
Internetverbindung nötig: Die App benötigt eine Internetverbindung. Ohne Verbindung öffnet sie sich, zeigt aber nur Basisdaten deines Kontos.

Sieh die App im Alltag eines Fahrlehrers.

In der Demo zeigen wir Startseite, Kalender, Fahrschülerprofil und Bewertung. Tap to Pay zeigen wir, soweit es für deine Schule infrage kommt.

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