Personal und Urlaub
Team, Rechte und Abwesenheiten deiner Fahrschule an einem Ort.
Lege Administratoren und Fahrlehrer mit den passenden Zugriffen an und trage Urlaub, Krankheit und Fortbildung im Jahreskalender ein. Fahrlehrer sind an Abwesenheitstagen nicht buchbar.
- Rollen
- Administratoren und Fahrlehrer
- Abwesenheiten
- Urlaub, Krankheit und Fortbildung
- Erfassung
- Ganze Tage im Jahreskalender
Zwei Rollen mit klar getrennten Aufgaben.
Administratoren steuern den Betrieb im Büro. Fahrlehrer arbeiten mit ihren eigenen Schülern und Terminen.
- Inhaber
- Der Inhaber ist der Standardbenutzer der Fahrschule. Er hat immer vollen Zugriff und kann weder bearbeitet noch gelöscht werden.
- Administratoren
- Administratoren sind das Büropersonal und steuern die App. Sie haben keine Fahrstunden.
- Rechte per Auswahlfeld
- Zunächst ist für Administratoren alles gesperrt. Weitere Rechte schaltest du einzeln per Auswahlfeld frei. Neue Funktionen, die zusätzliche Rechte benötigen, sind in der Regel zunächst deaktiviert.
- Fahrlehrer
- Fahrlehrer sehen ihre Schüler, legen Schüler mit Basisangaben an, verwalten ihre Termine, sehen den Ausbildungsfortschritt und erstellen einzelne Dokumente. Vollzugriff haben sie nicht.
- Arbeitszeitbericht
- Der Arbeitszeitbericht eines Fahrlehrers zeigt die Termine mit ihren Unterschriften. Administratoren laden ihn für einen Tag oder eine Woche herunter. Fahrlehrer laden über das Widget auf ihrem Startbildschirm den Tagesbericht herunter.
- Aktiv oder inaktiv
- Mitarbeiter lassen sich auf aktiv oder inaktiv setzen.
Angaben je Mitarbeiter statt einer Einheitsvorgabe.
Einstellungen legst du in der Regel pro Mitarbeiter fest. So arbeitet jede Person mit dem, was sie für ihre Aufgaben braucht.
Administratoren
Erfasst werden Name, Adresse, Telefonnummer und die freigegebenen Berechtigungen.
Fahrlehrer
Zu den Basisdaten kommen Vertragsangaben wie die Anzahl der Urlaubstage sowie die Kalenderkonfiguration, mit der der Fahrlehrer arbeiten kann.
Abwesenheiten im Jahreskalender eintragen.
Urlaub, Krankheit und Fortbildung tragen Administratoren ein. Es gibt keinen Antrags- und Genehmigungsablauf. Erfasst werden ganze Tage, keine halben Tage oder Stunden.
Fahrlehrer wählen
Links wählst du den Fahrlehrer, dessen Jahr du bearbeitest.
Art der Abwesenheit wählen
In der Werkzeugleiste legst du fest, ob du Urlaub, Krankheit oder Fortbildung eintragen.
Tag anklicken
Ein Klick auf den Tag trägt die Abwesenheit ein. Ein weiterer Klick entfernt sie wieder.
Was der Jahreskalender zeigt und verhindert.
Der Kalender macht sichtbar, welche Tage frei sind und wo zuerst Termine geklärt werden müssen.
- Abwesenheitsarten am Rand erkennbar
- Ein farbiger Rand kennzeichnet den Tag: grün für Urlaub, rot für Krankmeldung und blau für Fortbildung. Eine Legende erklärt die Markierungen.
- Arbeitszeit und Feiertage
- Tage mit vorhandener Arbeitszeit sind beige hinterlegt. Feiertage und Sonntage erscheinen in Rot.
- Keine Abwesenheit über bestehenden Terminen
- Ist ein Tag mit Terminen belegt, lässt sich keine Abwesenheit eintragen. Zuerst müssen die Termine geklärt werden.
- Urlaubstage im Überblick
- Die Werkzeugleiste zeigt die genommenen Urlaubstage im Verhältnis zu den Urlaubstagen aus dem Vertrag. Ist dort nichts hinterlegt, steht statt der Gesamtzahl ein Fragezeichen.
- Als PDF exportieren oder drucken
- Die Liste lässt sich als PDF exportieren und drucken. Sie enthält das ganze Jahr, nach Art der Abwesenheit gruppiert.
Abwesenheit wirkt sich direkt auf die Planung aus.
Ein eingetragener Tag sperrt den Fahrlehrer für Termine. Das gilt in der gesamten App auf Web, iOS und Android.
- Im Schulkalender sichtbar
- Die Abwesenheit erscheint im Kalender der Fahrschule. Für den Fahrlehrer lassen sich an diesem Tag keine Termine buchen.
- Für Fahrschüler keine freien Zeiten
- Fahrschüler sehen an diesem Tag keine Platzhalter. Ist die direkte Buchung aktiviert, erhalten sie beim Versuch eine Fehlermeldung.
- Status für Fahrlehrer
- Fahrlehrer sehen auf ihrem Startbildschirm in einem Widget den aktuellen Stand ihrer Abwesenheiten für das Jahr.
Prüfe Rollen und Abwesenheiten mit deinem Team.
In der Demo zeigen wir Berechtigungen, den Jahreskalender und die Auswirkungen einer Abwesenheit auf die Terminplanung.